Hoppa till sidans innehåll

Digital närvaroregistrering

25 MAJ 2020 11:00
Från och med den 1 juli 2020 är det obligatoriskt för föreningar att närvaroregistrera sina LOK-stödsaktiviteter digitalt. Detta görs direkt i Idrottonline alternativt i något av de system som har inläsning till Idrottonline.
  • Skapad: 25 MAJ 2020 11:00

RF kommer under våren att släppa en ny mobilapp som gör det enklare att närvaroregistrera. Både Idrottonline och den nya mobilappen är helt gratis för föreningar att använda.

Digital närvaroregistrering innebär ett antal förenklingar för föreningen:

  • Du riskerar inte att närvarokort kommer bort – allt finns sparat på föreningens IdrottOnline-sida.
  • Alla i föreningen (med rätt behörighet) har åtkomst till materialet.
  • Du slipper räkna ihop dina närvarokort – summeringen sker automatiskt.
  • Du behöver inte hålla koll på årtal och åldrar – systemet summerar automatiskt till rätt åldersgrupp.
  • Du behöver inte själv stämma av mot LOK-stödsreglerna, utan systemet kontrollerar själv och ger direkt kvitto på om det är en godkänd LOK-stödsaktivitet eller inte.
  • Godkända aktiviteter kommer automatiskt med i föreningens LOK-stödsansökan. När det är dags att skicka in ansökan behöver man bara stämma av att allt är närvaroregistrerat och sedan skicka in själva ansökan.
  • Möjlighet att rapportera via mobiltelefon.
  • Det underlättar vid en eventuell kontroll av LOK-stödsansökan: föreningen kan godkänna att LOK-stödsgruppen får tillgång till redovisade aktiviteter och/eller medlemsregister och man behöver då inte skicka in detta per post.
  • Möjlighet finns att skriva ut registrerade aktiviteter som närvarokort, för att till exempel kunna lämna till kommunen.
  • Närvaroregistrerar du i IdrottOnline kan du föra över allt till kommunens system via funktionen ”Kommunfil”, så att ni inte behöver dubbelregistrera föreningens aktiviteter. Ta kontakt med din kommun för att se om de tar emot kommunfilen, eller gå till listan med kommuner som har möjlighet att ta emot kommunfilen.

Läs mer om LOK-stöd och de nya kraven på digital närvaroregistrering.

Här finns manual för närvaroregistrering i Idrottonline.

Frågor om digital närvaroregistrering besvaras av LOK-stödsgruppen via telefon 08-699 61 50 (knappval 3) eller e-post till This is a mailto link.

Skribent: Karolina Ivarsson
Epost: Adressen Gömd

Instagram: @tugofwarsweden

Facebook: @SvenskDragkamp

 

Twif

 

idrottslyftet logga

 

Riksidrottsforbundet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Postadress:
Svenska Dragkampförbundet
Vallersviksvägen 3
439 61 Frillesås

Besöksadress:
Vallersviksvägen 3
439 61 Frillesås

Kontakt:
Tel: +46703630986
E-post: This is a mailto link

Se all info